yourdatainabox · Construcción
Miles de documentos en tus obras. Una sola base para entenderlos y actuar.
Albaranes, pedidos, facturas, presupuestos y pliegos. Conectamos la información que tu empresa ya tiene para resolver problemas concretos. Empezamos por uno, como controlar los costes reales de obra, y construimos una base que podrás aprovechar en muchos otros.
Ejemplo · Control de costesUn mes de una obra de 84 viviendas, frente a su presupuesto.
1Conecta · Los documentos
Todo empieza con tus documentos.
Albaranes, pedidos, facturas y presupuestos, aunque estén en formatos diferentes. Extraemos su información y mantenemos la referencia al documento original. En el ejemplo, 2.300 albaranes de un mes, cada uno unido a su obra y a su pedido.
2Entiende · Las líneas
Distintos nombres. El mismo material.
Identificamos materiales, cantidades y unidades. Relacionamos descripciones equivalentes, conservamos sus características técnicas y señalamos las dudas para revisión.
2Entiende · Las categorías
Cada descripción, en su categoría. Las dudas, a revisión.
Las 1.247 descripciones del mes quedan en 86 categorías, y cada una conserva su grado, su diámetro o su formato. Las 31 que no están claras, como un acero sin grado, esperan a que tu equipo las valide.
3Cruza y actúa · Los precios
De documentos dispersos a costes que puedes comprobar.
Relacionamos entregas, pedidos, precios y presupuestos para detectar desviaciones. Cada resultado tiene su origen y tu equipo decide qué hacer. En el ejemplo, según pedidos y facturas, el acero va un 12 % sobre lo presupuestado; el ladrillo, un 13 %, y el mallazo, un 3 % por debajo.
3Cruza y actúa · El escandallo
Un escandallo que puedes comprobar, línea a línea.
Con esos precios se recalcula la fachada de ladrillo: 30,66 € por m² frente a los 29,18 € presupuestados. Son 1,48 € más por m², 4.736 € en los 3.200 m² de la obra. Es una desviación detectada, no un ahorro: Laura Sanz, de compras, revisa el origen de cada precio y decide qué hacer.
Lo que acabas de ver
Esto no era una aplicación de albaranes.
Al resolver el primer problema, tu empresa no consigue solamente una aplicación. Construye conocimiento conectado sobre materiales, proveedores, obras, pedidos y costes.
Ese conocimiento se reutiliza. La siguiente solución no empieza desde cero.
- Materiales
- Proveedores
- Obras
- Pedidos
- Partidas
- Costes
- Lo habitualUna herramienta por problema. Información duplicada y sistemas que apenas se entienden entre sí.
- Con yourdatainaboxUna base de conocimiento compartida. Cada nuevo caso de uso aprovecha lo construido anteriormente.
Sobre la misma base
¿Cuál es el tuyo?
El control de costes es solo un ejemplo. Sobre la misma base se resuelven muchos otros problemas. No es un catálogo de productos terminados: cada caso se construye contigo, empezando por el que más le cuesta a tu equipo.
Control de costesJefe de obra
¿Cuánto te está costando realmente cada obra?
Contrasta precios y cantidades con lo presupuestado, partida a partida.
Aprovecha de la baseExplorar este caso- Partidas
- Precios pagados
- Albaranes
Ofertas y presupuestosCompras y estudios
Presupuesta con lo que realmente pagas.
Aprovecha precios y experiencia de obras anteriores.
Aprovecha de la baseExplorar este caso- Precios pagados
- Partidas
- Obras
Conciliación documentalAdministración
Albaranes, pedidos y facturas que cuadran.
Detecta diferencias antes de aprobar pagos.
Aprovecha de la baseExplorar este caso- Categorías
- Proveedores
- Pedidos
Conocimiento de obraJefe de obra
Encuentra respuestas sin buscar entre carpetas.
Consulta pliegos, proyectos y documentación con su fuente.
Aprovecha de la baseExplorar este caso- Proyecto
- Pliegos
- Partidas
LicitacionesCompras y estudios
Lee los pliegos por ti.
Requisitos, solvencia, criterios y plazos de cada licitación en una ficha, con la documentación de empresa que ya tienes lista.
Aprovecha de la baseExplorar este caso- Obras anteriores
- Documentación
- Clientes
Comparativo de ofertasCompras y estudios
Compara las ofertas de los industriales con todo incluido.
Cuatro ofertas de fontanería, cada una con sus partidas y sus nombres, alineadas por categoría. Se ve lo que falta: la más barata no incluía las ayudas de albañilería ni las pruebas.
Aprovecha de la baseExplorar este caso- Categorías
- Partidas
- Proveedores
Memoria de obrasDirección
Pregunta a tus obras anteriores.
¿Cómo resolvimos el muro de contención en terreno arcilloso? ¿Qué subcontrata de fachadas dio problemas? La respuesta sale de actas, partes e informes de obras cerradas, con su fuente.
Aprovecha de la baseExplorar este caso- Obras
- Subcontratas
- Partidas
CertificaciónJefe de obra
Prepara la pro-forma de la certificación.
Con los albaranes del mes sale la pro-forma partida a partida, y cada importe enlaza a los albaranes de los que sale. El jefe de obra la revisa antes de enviarla.
Aprovecha de la baseExplorar este caso- Albaranes
- Partidas
- Obras
SubcontratasAdministración
Tiene al día los papeles de cada subcontrata.
Seguros, certificados de estar al corriente y formación de cada trabajador: avisa antes de que caduquen y antes de que alguien entre en obra sin ellos.
Aprovecha de la baseExplorar este caso- Subcontratas
- Obras
- Trabajadores
Certificaciones de industrialesJefe de obra
Revisa lo que certifica cada industrial.
Cada certificación de subcontrata se contrasta con lo ejecutado, lo contratado y lo ya pagado antes de darla por buena.
Aprovecha de la baseExplorar este caso- Partidas
- Contratos
- Certificaciones
Huella de carbonoDirección
Calcula la huella de carbono de cada obra.
Las cantidades reales de cada material, sacadas de los albaranes, por su factor de emisión. Lista para el promotor o la licitación que la pida.
Aprovecha de la baseExplorar este caso- Categorías
- Albaranes
- Proveedores
Tecnología que ayuda. Personas que deciden.
- Cada respuesta, con su fuente.Puedes comprobar de dónde viene la información.
- Las dudas se revisan.Las excepciones se identifican para que tu equipo las valide.
- Trabajamos con lo que ya tienes.Aprovechamos tus documentos, sistemas y procesos existentes. Qué se conecta, y cómo, lo acordamos en el piloto.
El mismo motor, en otros sectores.
Cada empresa tiene sus documentos, procesos y problemas. La tecnología que los conecta y convierte en conocimiento útil es la misma.
Asesorías fiscales y laborales
Las preguntas de sus clientes por correo y WhatsApp, respondidas con su fuente. Lo importante espera a una persona.
Ver el casoFabricación
Ofertas de equipos configurados con tus costes, tus plazos y tus certificaciones.
Ver la demoTu sector
¿No está aquí? Cuéntanos qué documentos mueve tu empresa y te enseñamos tu caso.
Cuéntanoslo
Empecemos por un problema real de tu empresa.
Elegimos juntos un proceso, definimos qué queremos mejorar y lo probamos con tus datos. Medimos los resultados y decidimos si tiene sentido continuar.
- Identificamos el problema.Definimos el proceso, los datos disponibles y cómo medir el éxito.
- Construimos y validamos.Probamos la solución con tu equipo y comprobamos la calidad de los resultados.
- Decidimos cómo avanzar.Evaluamos el impacto y qué otros procesos pueden aprovechar lo construido.
Primero hablamos de tu caso. Después acordamos contigo el siguiente paso.
Te contactaremos personalmente para valorar cómo podemos ayudarte.